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Declaração anual do MEI 2025: veja como fazer e evite multas

Envio da DASN-Simei é essencial para regularizar sua situação fiscal e manter os benefícios como microempreendedor

Todo Microempreendedor Individual (MEI) deve apresentar anualmente a Declaração Anual do Simples Nacional – DASN-Simei. Essa obrigação garante que o empreendedor se mantenha regularizado junto à Receita Federal e tenha acesso aos benefícios previstos para a categoria, como aposentadoria e auxílios.

Em 2025, o prazo para envio da declaração começou em 1º de janeiro e termina em 31 de maio.

Mesmo MEIs que não tiveram faturamento em 2024 devem preencher a declaração. O descumprimento do prazo pode gerar multas e a suspensão do CNPJ, afetando o funcionamento do negócio e o acesso aos direitos do microempreendedor.

Declaração anual do MEI 2025 veja como fazer e evite multas
MEI devem realizar declaração anual – Crédito: Jeane de Oliveira / guiadobeneficio.com.br

Prazos e penalidades por atraso

O prazo final para envio da DASN-Simei é 31 de maio de 2025. Declarações enviadas após essa data estarão sujeitas a multa por atraso, com valor mínimo de R$ 50, ou de 2% ao mês sobre o total de tributos declarados, limitada a 20%.

Essa multa é gerada automaticamente pelo sistema da Receita Federal após a transmissão tardia da declaração.

Para evitar transtornos, especialistas recomendam que o envio seja feito o quanto antes. Isso minimiza riscos de problemas técnicos, como falhas de sistema ou dificuldades de acesso à internet, que podem ocorrer próximo ao fim do prazo.

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Como preencher a DASN-Simei

O preenchimento da Declaração Anual do MEI é simples e pode ser realizado diretamente no site oficial da Receita Federal ou no Portal do Simples Nacional ((www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional). Confira o passo a passo:

  1. Acesse a página da DASN-Simei e informe o CNPJ e os caracteres alfanuméricos solicitados.
  2. Selecione o ano-calendário de 2024 e escolha o tipo de declaração como “Original”.
  3. Informe o faturamento bruto total do ano anterior.
  4. Caso não atue exclusivamente como prestador de serviços, detalhe as receitas das atividades de comércio, indústria ou transporte intermunicipal e interestadual.
  5. Indique se houve contratação de funcionários no período.
  6. Revise as informações e clique em “Transmitir”.
  7. Imprima ou salve o recibo gerado, que contém detalhes como horário de envio e número de controle.

Documentos necessários para a declaração

Para preencher a DASN-Simei, o MEI deve reunir os seguintes documentos:

  • Notas fiscais emitidas em 2024;
  • Extratos bancários da conta empresarial;
  • Relatórios de vendas realizadas via boletos ou cartões;
  • Dados relacionados a funcionários, caso tenha contratado algum.

Manter a organização desses documentos ao longo do ano facilita o preenchimento da declaração e reduz erros.

Benefícios da regularização

Estar em dia com a DASN-Simei é essencial para que o MEI continue usufruindo dos benefícios previdenciários, como auxílio-doença, aposentadoria por idade e salário-maternidade.

Além disso, a regularidade permite que o empreendedor tenha acesso a créditos e financiamentos com melhores condições para alavancar seu negócio.

Por outro lado, a falta de envio pode resultar no cancelamento do CNPJ, dificultando a continuidade das atividades e a participação em programas de incentivo às microempresas.

Limite de faturamento e desenquadramento do MEI

O limite anual de faturamento para o MEI é de R$ 81 mil. Caso o empreendedor tenha ultrapassado esse valor em 2024, será necessário realizar o desenquadramento do regime e migrar para outra categoria empresarial.

O processo de desenquadramento também pode ser feito no Portal do Simples Nacional e requer atenção às novas obrigações fiscais e tributárias.

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Onde buscar ajuda

MEIs que tenham dúvidas sobre o preenchimento da DASN-Simei ou que precisem de orientação podem buscar apoio em escritórios de contabilidade ou no Sebrae (sebrae.com.br).

Essas instituições oferecem consultoria especializada e materiais educativos para auxiliar os microempreendedores no cumprimento de suas obrigações.

Além disso, a Receita Federal disponibiliza guias e tutoriais no site oficial (gov.br/receitafederal/pt-br), garantindo que todas as informações necessárias estejam ao alcance do contribuinte.

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